SOGo veb-pochtasi: pochta, taqvim, kontaktlar va avtojavob

SOGo — korporativ pochta bilan istalgan brauzerdan, hech qanday dastur oʻrnatmasdan ishlash imkonini beruvchi veb-interfeys. Maqolada SOGo-ning asosiy boʻlimlari va xodimlarga eng koʻp kerak boʻladigan sozlamalar — umumiy taqvimlar, filtrlar, yoʻnaltirish va avtojavob haqida soʻz boradi.

Veb-pochtaga kirish

Brauzerda https://mail.mcmail.uz manzilini oching. Kirish uchun quyidagilardan foydalaning:

• foydalanuvchi nomi — toʻliq pochta manzili, masalan name@example.uz;
• parol — pochta qutisining paroli.

Kirish sahifasida interfeys tilini tanlash mumkin (masalan, rus yoki ingliz tili). Quyida boʻlim nomlarini oʻzbekcha tavsif bilan birga ingliz tilidagi interfeysdagidek ham keltiramiz. Agar quti uchun ikki bosqichli autentifikatsiya yoqilgan boʻlsa, paroldan keyin tizim ikkinchi omilni soʻraydi.

Pochta bilan ishlash

SOGo interfeysi uchta modulga boʻlingan: pochta («Mail»), taqvim («Calendar») va manzillar kitobi («Address Book»). Ular orasida chap menyu yoki ekranning yuqori qismidagi belgilar orqali oʻtish mumkin.

Pochta modulida chap tomonda quti papkalari joylashgan: «Kiruvchi», «Yuborilgan», «Qoralamalar», «Savat», «Spam» va siz yaratgan papkalar. Nimalar qilish mumkin:

• formatlangan va ilovali xatlar yozish, qoralamalarni saqlash;
• papkalar yaratish va xatlarni ularga sudrab oʻtkazish;
• xatlarni yuboruvchi, mavzu yoki matn boʻyicha qidirish;
• xatlarni bayroqcha bilan belgilash va bir guruhini birdaniga oʻqilgan deb belgilash;
• xatning sarlavhalari bilan dastlabki matnini koʻrish — bu yetkazib berishdagi muammolar yoki shubhali xatlarni tahlil qilishda foydali.

SOGo-dagi papkalar va xatlar IMAP orqali ulangan pochta dasturlarida koʻrinadiganlar bilan bir xil: veb-pochtada xatni koʻchirsangiz, u telefonda ham xuddi shu papkada boʻladi.

Imzo va yuboruvchi ismi sozlamalarda («Preferences», tishli gʻildirak belgisi) → «Mail» boʻlimida belgilanadi. U yerda xatlarni qaysi formatda yozish (HTML yoki oddiy matn) va javob berishda asl xabarni qanday iqtibos qilishni ham tanlash mumkin.

Taqvim: uchrashuvlar va umumiy kirish

Taqvim modulida tadbirlar va vazifalar yaratish, hamkasblarni taklif qilish va ularning bandligini koʻrish mumkin.

1. Jadvaldagi kerakli vaqtni yoki tadbir yaratish tugmasini bosing.
2. Nomi, vaqti, joyi va kerak boʻlsa takrorlanishini koʻrsating.
3. Ishtirokchilarni manzil boʻyicha qoʻshing — agar ularning taqvimi shu serverda boʻlsa, SOGo ular bu vaqtda bandmi yoki yoʻqligini koʻrsatadi.
4. Saqlang: ishtirokchilar taklifnomani xat orqali oladi va uni qabul qilishi yoki rad etishi mumkin.

Taqvimga qanday kirish ochiladi

Hamkasblar taqvimingizni (masalan, majlislar xonasi yoki boʻlim taqvimini) koʻrishi uchun:

1. Taqvimlar roʻyxatida kerakli taqvim menyusini (uch nuqta belgisi) oching va «Sharing» (umumiy kirish) bandini tanlang.
2. Foydalanuvchini manzil boʻyicha qoʻshing.
3. Huquqlarni tanlang: faqat bandlikni koʻrish, tadbir tafsilotlarini koʻrish yoki tadbirlarni oʻzgartirish.

Kirish berilgan hamkasb taqvimga obuna boʻladi: oʻz taqvimlar roʻyxatida «Subscribe to a Calendar» (taqvimga obuna boʻlish) bandini tanlaydi va foydalanuvchini ismi yoki manzili boʻyicha topadi.

Bir nechta taqvim (shaxsiy, ish, taʼtillar) yaratish, ularga rang berish va keraksizlarini yashirish mumkin. Tadbirlarni ICS formatida import va eksport qilish mumkin.

Manzillar kitobi

Manzillar kitobi modulida shaxsiy kontaktlar saqlanadi. Kontaktlar va tarqatish roʻyxatlari (manzillar guruhlari) yaratish, kontaktlarni vCard (.vcf) faylidan — masalan, eski pochtadan eksport qilinganidan — import qilish va ularni qayta eksport qilish mumkin. Taqvim kabi, manzillar kitobiga ham «Sharing» menyusi orqali hamkasblar uchun kirish ochish mumkin.

Taqvim va kontaktlarni telefon yoki kompyuter bilan sinxronlash kerak boʻlsa, aniq CalDAV va CardDAV manzillari SOGo-dagi taqvim yoki manzillar kitobi xususiyatlarida (taqvimga havolalar bandida) koʻrsatilgan. Ulardan qanday foydalanish iPhone va Mac hamda Androidda sozlash haqidagi maqolalarda yozilgan.

Filtrlar, yoʻnaltirish va avtojavob

Bu sozlamalar sozlamalar boʻlimida («Preferences», tishli gʻildirak belgisi) → «Mail» ichida joylashgan. Yorliqlar nomi versiyaga qarab biroz farq qilishi mumkin.

Filtrlar

Filtrlar xatlarni serverda qayta ishlaydi, shuning uchun veb-pochta va dasturlar yopiq boʻlganda ham ishlaydi. Qoida namunasi:

1. Yangi filtr yarating va unga tushunarli nom bering, masalan «Yetkazib beruvchidan hisob-fakturalar».
2. Shart: «Kimdan» maydonida @supplier.uz bor.
3. Amal: xatni «Buxgalteriya» papkasiga koʻchirish.
4. Saqlang va filtrlar tartibini tekshiring: ular yuqoridan pastga qarab bajariladi.

Yoʻnaltirish

Yoʻnaltirishni yoqing va nusxalar yuboriladigan manzilni koʻrsating. Odatda joriy qutida nusxa saqlash-saqlamaslikni tanlash mumkin. Ish pochtasini rahbariyat bilan kelishmasdan shaxsiy bepul qutilarga yoʻnaltirmang: bu maʼlumotlar sizib chiqishi xavfini tugʻdiradi.

Avtojavob

Avtojavob («men taʼtildaman» xabari) avtojavob yorligʻida yoqiladi. Matnni, u amal qiladigan manzillarni va kerak boʻlsa boshlanish va tugash sanalarini koʻrsating. Yozishmalarni toʻldirib yubormaslik uchun avtojavob bitta yuboruvchiga belgilangan oraliqdan tez-tez yuborilmaydi.

Foydali maslahatlar

• Spam. Agar xat xato bilan «Spam»ga tushib qolsa, uni «Kiruvchi»ga koʻchiring. Bu papkani muntazam koʻrib turing, ayniqsa muhim xat kutayotgan boʻlsangiz.
• Kvota. Har bir qutining hajm chegarasi bor. Quti toʻlsa, yangi xatlar qabul qilinmaydi — keraksiz ilovalarni oʻchiring va «Savat»ni tozalang.
• Zaxira nusxa. Server toʻliq zaxiralanadi, ammo alohida oʻchirilgan xatlarni tiklash kafolatlanmaydi. Muhim xatlarni oʻchirmang, arxiv papkasiga koʻchiring.
• Kun boʻyi ishlash. SOGo-ni brauzer yorligʻida ochiq qoldirish mumkin: xatlar roʻyxati avtomatik yangilanadi, sahifani qayta yuklash shart emas.

Biror funksiya ishlamasa yoki kerakli sozlamani topa olmasangiz, @mycloudsupportga yozing.