Pochtani yangi xizmatga xatlarni yoʻqotmasdan koʻchirish: reja va roʻyxat

Pochtani koʻchirish koʻpchilikni xavotirga soladi: xatlar yoʻqoladigandek, xodimlar esa bir necha kun aloqasiz qoladigandek tuyuladi. Harakatlar toʻgʻri tartibda bajarilsa, koʻchish deyarli sezilmaydi. Maqola biznes egalari va IT mutaxassislari uchun: nimani tayyorlash kerak, xatlar qanday koʻchiriladi va domenni qachon almashtirish kerak.

Koʻchish nimalardan iborat

Pochtani koʻchirish — bu bir-biriga bogʻliq boʻlmagan uchta vazifa, ularni chalkashtirmaslik muhim:

1. Yangi xizmatda xuddi shu manzillar bilan pochta qutilarini yaratish.
2. Eski xatlarni avvalgi pochta qutilaridan yangilariga nusxalash.
3. Yangi xatlar yetkazilishini almashtirish — domenning MX yozuvlarini oʻzgartirish, shundan soʻng kiruvchi pochta yangi serverga kela boshlaydi.

Nusxalashni oldindan boshlash va takrorlash mumkin, MX esa bir marta, tanlangan vaqtda almashtiriladi. Aynan shu ajratish xatlarni yoʻqotmasdan koʻchishga imkon beradi.

Tayyorgarlik

Boshlashdan oldin maʼlumotlar va kirish huquqlarini toʻplang:

• Pochta qutilari va aliaslar roʻyxati. Barcha manzillar, jumladan umumiy manzillar (info@, sales@), yoʻnaltirishlar va guruh manzillari. Yangi xizmatda aliaslar va yoʻnaltirishni qaytadan yaratish kerak boʻladi — aliaslar va yoʻnaltirish haqidagi maqolaga qarang.
• Eski pochta qutilariga IMAP orqali kirish. Sinxronlash uchun eski provayderning IMAP server manzili va pochta qutilari parollari (yoki eski xizmatda 2FA yoqilgan boʻlsa, ilova parollari) kerak. Eski provayderda IMAP yoqilganiga ishonch hosil qiling.
• Domen DNS boshqaruviga kirish — registratorda yoki DNS zonasiga xizmat koʻrsatuvchida.
• Pochta hajmi. Yangi xizmatda kvotalarni belgilash uchun har bir pochta qutisi necha gigabayt egallashini bilib oling. Kerakli hajm narxini kalkulyatorda hisoblash mumkin.
• Joriy DNS yozuvlari. Zonaning nusxasini saqlab qoʻying: MX, SPF, DKIM, DMARC, shuningdek pochtaga aloqasi yoʻq yozuvlar (sayt, subdomenlar). Koʻchish paytida ular zarar koʻrmasligi kerak.

Xatlarni IMAP orqali sinxronlash

Xatlar IMAP protokoli orqali koʻchiriladi: maxsus dastur bir vaqtning oʻzida eski va yangi pochta qutisiga ulanadi va papkalar hamda xatlarni tuzilmasi, sanalari va «oʻqilgan» belgilari bilan nusxalaydi. Qayta ishga tushirilganda faqat yangi xatlar koʻchiriladi, shuning uchun sinxronlashni bir necha bosqichda oʻtkazish mumkin.

Odatiy tartib:

1. Birinchi bosqich — almashtirishdan bir necha kun oldin. U eng uzoq davom etadi: butun arxiv nusxalanadi.
2. MX ni almashtirish — shundan keyin yangi xatlar yangi serverga kela boshlaydi.
3. Yakuniy bosqich — almashtirishdan 1–2 kun oʻtib, shu vaqt ichida hali eski serverga kelib ulgurgan xatlarni olish uchun.

MCMail da pochtani koʻchirishni biz IMAP sinxronlash orqali bajaramiz. Bunda eski pochta qutisi oʻchirilmaydi va oʻzgartirilmaydi: xatlar koʻchirib oʻtkazilmaydi, balki nusxalanadi. Biror narsa notoʻgʻri ketsa, asl maʼlumotlar avvalgi provayderda qoladi.

MX va boshqa yozuvlarni almashtirish

Domenni ulash uchun aniq DNS yozuvlarini MYCLOUD ulanish paytida yuboradi. Umumiy holda quyidagilar oʻzgaradi:

Yozuv	Nima qilish kerak
MX	Eski MX yozuvlarini yangilari bilan almashtiring. Eski MX larni yangilari yonida qoldirmang: xatlarning bir qismi avvalgi serverga ketishda davom etadi.
SPF	Yagona SPF TXT yozuvini yangi xizmatga moslab yangilang. Bitta domenda ikkita SPF yozuvi — xato.
DKIM	Ochiq kalitli yangi yozuvni qoʻshing.
DMARC	Odatda oʻzgarmaydi; koʻchish davrida siyosatni qatʼiylashtirmagan maʼqul.
autoconfig / autodiscover	Agar qoʻllab-quvvatlash xizmati yuborsa, pochta dasturlarini avtomatik sozlash uchun qoʻshing.

Almashtirishdan bir kun oldin MX yozuvlarining TTL qiymatini, masalan, 300 soniyagacha kamaytirish mumkin: shunda oʻzgarishlar internetda tezroq tarqaladi. Yozuvlar almashtirilgandan soʻng ayrim serverlar bir muddat keshdagi eski qiymatlardan foydalanadi — bu odatiy hol, aynan shuning uchun yakuniy sinxronlash bosqichi kerak.

Zonada MX yozuvlari qanday koʻrinishiga misol (qiymatlar shartli):

example.uz.    300    IN    MX    10 mx1.example.uz.
example.uz.    300    IN    MX    20 mx2.example.uz.

Almashtirishdan keyin

• Tashqi pochta qutisidan domendagi bir nechta manzilga va aksincha sinov xatlarini yuboring.
• MX ni nslookup -type=mx example.uz yoki dig mx example.uz buyrugʻi bilan tekshiring.
• Qabul qiluvchida yuborilgan xat sarlavhalarini oching va SPF, DKIM va DMARC holati pass ekaniga ishonch hosil qiling.
• Xodimlarning pochta dasturlarini qayta sozlang: kiruvchi pochta serveri mail.mcmail.uz (port 993), chiquvchi pochta serveri mail.mcmail.uz (port 465), foydalanuvchi nomi — toʻliq manzil. Veb-pochta https://mail.mcmail.uz manzilida mavjud.
• Aliaslar, yoʻnaltirishlar, avtojavoblar va filtrlarni qaytadan yarating.
• Kalendar va kontaktlarni tekshiring: kerak boʻlsa, ularni eski xizmatdan eksport qilib, yangisiga import qiling.

Odatiy xatolar

• MX pochta qutilari yaratilishidan oldin almashtirilgan — kiruvchi xatlar mavjud boʻlmagan qabul qiluvchilarga yuborilgan deb rad etiladi.
• Eski hisob darhol oʻchirilgan — yakuniy sinxronlashni endi oʻtkazib boʻlmaydi.
• Eski SPF qoldirilgan — yangi serverdan yuborilgan xatlar qabul qiluvchilarda spamga tushadi.
• Umumiy manzillar unutilgan — info@ ga yozilgan xatlar yetib kelmay qoladi.
• DNS zonasini tahrirlashda sayt yozuvlari tasodifan oʻchirilgan.

Koʻchish roʻyxati

1. Pochta qutilari, aliaslar va yoʻnaltirishlar roʻyxati tuzildi.
2. Joriy DNS zonasining nusxasi saqlandi.
3. Yangi xizmatda pochta qutilari yaratildi, kvotalar belgilandi.
4. Eski pochta qutilariga IMAP orqali kirish tekshirildi.
5. Sinxronlashning birinchi bosqichi bajarildi.
6. TTL kamaytirildi, soʻng qoʻllab-quvvatlash xizmati maʼlumotlari asosida MX, SPF, DKIM oʻzgartirildi.
7. Kiruvchi va chiquvchi xatlar yetkazilishi tekshirildi.
8. Pochta dasturlari va telefonlar qayta sozlandi.
9. Sinxronlashning yakuniy bosqichi bajarildi.
10. Eski xizmat kamida 1–2 haftadan keyin oʻchirildi.

Agar MCMail ga koʻchishni rejalashtirayotgan boʻlsangiz, 14 kunlik sinov muddatidan boshlang va @mycloudsupport ga yozing — almashtirish tartibi va vaqtini kelishib olamiz.